Foire nationale de l'emploi de Montréal
Salon national de l'éducation de Montréal

Fournisseurs et formulaires de commande

Tous les formulaires des fournisseurs de la Foire nationale de l'emploi dont vous pourriez avoir besoin pour votre participation sont regroupés dans cette section. Pour toute question spécifique concernant les services et le matériel offerts ou pour une demande spéciale, veuillez communiquer directement avec les fournisseurs concernés.

Fournisseurs officiels Formulaires à télécharger
GES Spécialiste mondial de l'événement
Décorateur officiel et fournisseur de mobilier de stand d'exposition
T : 514 367-4848 | C : montreal@ges.com
www.gesexpo.ca

Location de mobilier et accessoires
Main-d'oeuvre montage/démontage de stand
Politique de paiement

Stade olympique
4141, avenue Pierre-de-Coubertin
Montréal (Québec) H1V 3N7
T : 514 252-4141| rio@gouv.qc.ca
www.parcolympique.qc.ca

Politique services alimentaires
Sécurité dans les stands
Plan d'accès au débarcadère

Electro Performance G.L.
Fournisseur exclusif du Parc olympique
pour les services électriques
Véronique Vanasse
T : 450 447-4721 | C : electro@electroperf.com
 

Services alimentaires Monchateau
Concessionnaire alimentaire exclusif du Parc olympique
Caroline Beaulieu
T : 514 251-3589 | C : c.beaulieu@monchateau.com

Demande de distribution d'échantillon


ConsultExpo
T : 514 482-8886, poste 1 (John Santini, directeur des opérations)
C : johns@consultexpoinc.com

Dédouanement et transport

Manuel technique de l'exposant

Le manuel technique de l'exposant est un outil de référence essentiel regroupant tous les aspects techniques et logistique se rattachant à votre participation à l'événement. Vous y trouverez à coup sûr plusieurs réponses à vos questions, que ce soit concernant la livraison du matériel, les modalités d'expédition, la manutention, l'entreposage, etc. Le manuel technique est remis à tous les exposants inscrits au salon.

Cocardes d'exposant

Aucun formulaire n’est requis pour recevoir les cocardes (laissez-passers) remises aux exposants et à leur personnel présent dans leur stand durant la Foire. Un nombre maximal de six cocardes sont remises par espace standard de 10 pi x 10 pi. Les cocardes ne sont pas personnalisées; elles arborent uniquement le logo de la Foire nationale de l’emploi et la mention « Exposant ».

Distribution des cocardes d'exposant

Durant la journée de montage, les exposants pourront obtenir leurs cocardes au Comptoir de services aux exposants situé dans le hall d’exposition, à compter de 9 h.

Pendant les journées d'ouverture, les exposants pourront récupérer leurs cocardes au Comptoir d’accréditation des exposants situé dans la Rotonde (entrée principale du Stade olympique) , à compter de 7 h lors de la 1ère journée et à compter de 8 h 30 lors de la 2e journée.

Heures d’ouverture du comptoir d'accréditation des exposants

Mercredi 14 octobre 2020 : de 12 h à 20 h (jour du montage)
Jeudi 15 octobre 2020 : de 7 h à 18 h (à compter de deux heures avant l'ouverture de la Foire)
Vendredi 16 octobre 2020 : de 8 h 30 à 17 h (à compter de 30 minutes avant l'ouverture de la Foire)

Hôtel officiel

Information à venir.

Expédition et dédouanement

Livraison sur les lieux de l'événement

Le matériel d'exposition peut être expédié, franc de port, directement sur les lieux de l’exposition à l’adresse suivante :

Nom de l’exposant
Numéro de votre stand
a/s (nom de la personne responsable)
Foire nationale de l'emploi
Stade olympique
4400, rue Sherbrooke est (Parc Maisonneuve)
Débarcadère du Stade olympique Porte C
Montréal (Québec) H1V 3S8

NOTE : Aucune livraison ne sera acceptée avant la date de montage.

Transporteur officiel pour les exposants hors Québec et internationaux

ConsutlExpo
Service de courtage en douane et de fret pour les exposants internationaux
T : 514 482-8866, poste 1
C : johns@consultexpoinc.com

IMPORTANT : Pour toute expédition de marchandise par ConsultExpo, communiquez au préalable avec eux pour prendre les arrangements nécessaires.

Montage et démontage

Montage

L'installation des stands pour les exposants de la Foire nationale de l'emploi aura lieu la journée précédant l'ouverture de la foire. Pendant cette période, la personne responsable de la coordination logistique et son équipe seront sur place pour vous assister et répondre à vos questions.

Les procédures de montage sont envoyées par courriel aux exposants quelques semaines avant la Foire.

Démontage

Aucun démontage n'est permis avant l'heure de fermeture de la dernière journée de la Foire.

La sortie des marchandises pour la Foire nationale de l'emploi ne débute qu'après la fermeture des portes. Des procédures de démontage détaillées seront distribuées aux exposants durant la foire et une équipe logistique sera sur place pour assister les exposants durant cette étape.

L’exposant doit libérer les lieux loués, ainsi que l'édifice, de toute marchandise et équipement ou autres objets lui appartenant au plus tard avant minuit lors de la journée de démontage. À défaut de respecter cette règle, l’exposant devra débourser toutes dépenses susceptibles d'être encourues pour libérer les lieux loués, ainsi que l'édifice, des biens ou marchandises de l'exposant, de même que tous frais d'entreposage.

Aide-mémoire

Nous recommandons fortement aux exposants de consulter l'aide-mémoire ci-dessous pour garantir leur place à la Foire, s'assurer du bon déroulement de leur préparation et bénéficier des meilleurs tarifs auprès des différents fournisseurs. Les dates importantes à retenir sont regroupées dans cet aide-mémoire.

Information à venir.

Dates limites Fournisseurs et activités concernés
   

Entrée et sortie de matériel durant le salon

Entrée de matériel

Durant le salon, la livraison de petites caisses, boîtes ou autres colis à votre stand - à condition qu'elle se fasse manuellement - est permise 30 minutes avant l'ouverture à tous les jours de la Foire. Aucun transport de marchandise n'est permis dans la salle d'exposition durant les heures d'ouverture pour des questions de sécurité.

Sortie de matériel

De la même façon, la sortie de matériel sans autorisation écrite sera permise pendant toute la durée de la Foire à la condition qu'elle se fasse manuellement.

Conditions et règlements

Les exposants doivent se conformer aux conditions et règlements du Parc olympique et du Service de sécurité incendie de Montréal, en plus des conditions et règlements de la Foire nationale de l'emploi. Nous vous invitons à les lire très attentivement pour éviter tout malentendu.

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